Politique de confidentialité.

Brief (« nous ») est un logiciel de préparation et d'analyse de rendez-vous commerciaux B2B, édité par une société basée en France, réservé aux équipes commerciales qui y sont invitées — il n'y a pas d'inscription libre.

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, vous pouvez nous écrire à rgpd@infobrief.com.

Lorsque vous connectez votre compte Google (ou Microsoft) à Brief, nous accédons, avec votre consentement explicite au moment de la connexion, aux données suivantes :

• Identité — nom, adresse email et photo de profil de votre compte Google/Microsoft.
• Agenda — les événements de votre calendrier (horaires, participants, titre du rendez-vous), et la possibilité d'écrire dans la description d'un événement pour y déposer votre brief pré-rendez-vous.
• Emails — les en-têtes de vos échanges avec un contact précis (expéditeur, destinataire, date, sujet), pour détecter si votre prospect a répondu à votre relance. Nous ne lisons jamais le contenu de vos messages. Et l'envoi d'emails à votre initiative (relance, devis) depuis votre propre boîte Gmail, en votre nom.

Nous ne demandons jamais un accès plus large que nécessaire : Brief demande à Google l'accès aux en-têtes de messages (scope gmail.metadata), et non à leur contenu. Le scope qui permettrait de lire vos messages n'est délibérément pas demandé.

Selon les intégrations que vous ou votre organisation activez, nous pouvons aussi traiter :

• L'enregistrement, la transcription et l'analyse de vos visios (Google Meet, Teams, Zoom), lorsqu'un bot Brief y est invité.
• Les données de vos contacts et opportunités issues d'un CRM connecté (HubSpot, Pipedrive).
• Le contenu d'un playbook commercial importé depuis Notion, Word ou PDF.
• Des informations publiques sur les entreprises de vos prospects (registre légal français, actualités).

Ces données servent exclusivement à faire fonctionner les fonctionnalités de Brief pour vous :

• Générer un dossier de préparation avant chaque rendez-vous.
• Transcrire et analyser vos appels selon le playbook de votre équipe.
• Rédiger des brouillons d'email de suivi et détecter les réponses de vos prospects.
• Vous permettre de vous entraîner sur les objections que vous avez rencontrées.
• Donner à votre manager une vue agrégée de la performance de l'équipe.

Notre utilisation et notre transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use). En particulier, les données issues de votre compte Google ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ne sont jamais revendues, et ne servent jamais à entraîner des modèles d'intelligence artificielle génériques — uniquement à générer, pour vous, les briefs, analyses et brouillons décrits ci-dessus.

Nous ne vendons aucune donnée. Certains traitements sont sous-traités à des prestataires, chacun n'ayant accès qu'aux données nécessaires à sa tâche :

• Anthropic — génération des briefs, analyse des transcriptions, rédaction des brouillons d'email (modèles Claude).
• Recall.AI (région Europe) — enregistrement et transcription des visios.
• Supabase — hébergement de la base de données de l'application.
• Voyage AI — indexation sémantique de votre bibliothèque d'objections et de vos références clients.
• Resend — envoi des emails transactionnels de Brief (notifications, résumés hebdomadaires).
• Stripe — facturation de votre organisation.
• Pappers — données légales publiques sur les entreprises françaises.
• Le cas échéant : HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack — uniquement si vous ou votre organisation connectez ces outils.

Nous pouvons également communiquer des données si la loi nous y oblige, ou pour protéger nos droits, notre sécurité ou celle de nos utilisateurs.

Les enregistrements et transcriptions de vos visios sont traités en Europe (région eu-central-1 de Recall.AI). Nous nous efforçons de privilégier des prestataires et des hébergements européens ou conformes au RGPD pour l'ensemble de nos traitements.

Nous conservons vos données le temps nécessaire à la fourniture du service, tant que votre compte est actif au sein de votre organisation. Les enregistrements vidéo de vos visios ne sont jamais stockés durablement par Brief : nous conservons la transcription et l'analyse qui en sont issues, pas la vidéo elle-même. En cas de résiliation de l'abonnement de votre organisation ou de suppression de votre compte, vos données sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale de conservation plus longue (ex. facturation).

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition sur vos données personnelles. Pour l'exercer, écrivez-nous à rgpd@infobrief.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Vous pouvez à tout moment révoquer l'accès de Brief à votre compte Google depuis la page myaccount.google.com/permissions. La révocation prend effet immédiatement ; certaines fonctionnalités de Brief (agenda, email) cesseront alors de fonctionner jusqu'à une nouvelle connexion.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (chiffrement en transit, accès restreint à la base de données, isolation des données entre organisations). Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Brief utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment un cookie de session pour vous garder connecté. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de traceurs tiers à des fins de suivi marketing.

Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple lors de l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité ou intégration. La date de mise à jour en haut de cette page reflète la dernière révision.